Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor

Operator al datelor cu caracter personal este COMNORD PROJECT MANAGEMENT S.R.L., cu sediul în București, Sector 1, Calea Griviței nr. 136, Corp B, Etaj 2, Camera E203B. Contact DPO: dpo@comnord.ro.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționezi cu Site-ul, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume (când completezi formulare);
• Date de contact: email, telefon, adresă (când le furnizezi);
• Date profesionale: companie, funcție (în formularele de investiții/colaborări);
• Date de navigare: adresă IP, tip browser, paginile vizitate — numai dacă accepți cookie-urile de analiză. Momentan nu este activ niciun instrument de analiză, deci nu colectăm astfel de date;
• Conținut comunicare: mesajele pe care le trimiți prin formulare.

3. Cum folosim datele

• Pentru a răspunde la solicitările tale și a furniza informații despre proiecte;
• Pentru programarea vizionărilor și transmiterea solicitării tale către dezvoltatorul proiectului care te interesează;
• Pentru comunicare comercială — numai cu consimțământul explicit;
• Pentru analize statistice ale traficului site-ului — numai dacă accepți cookie-urile de analiză;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate, raportări).

4. Temeiurile prelucrării

• Demersuri la cererea ta, înainte de un contract (Art. 6.1.b GDPR) — pentru programări de vizionare și cereri de ofertă. Contractele se încheie cu dezvoltatorul proiectului, nu cu operatorul Site-ului;
• Consimțământ (Art. 6.1.a GDPR) — pentru marketing direct și comunicări comerciale opționale;
• Interes legitim (Art. 6.1.f GDPR) — pentru răspunsuri la întrebări, analize anonime;
• Obligație legală (Art. 6.1.c GDPR) — pentru contabilitate, ANAF, raportări fiscale.

5. Cât timp păstrăm datele

• Lead-uri necontractate: maxim 3 ani de la ultima interacțiune;
• Documente cu regim fiscal (facturi, evidențe contabile): 10 ani, conform legislației contabile. Contractele de vânzare-cumpărare se încheie cu dezvoltatorul proiectului și sunt păstrate de el, nu de operatorul Site-ului;
• Cookie-uri de analiză: maxim 24 luni, de la momentul în care vor fi activate.

6. Cui transmitem datele

Datele tale pot fi transmise către:

• Furnizori IT și hosting (Vercel, Supabase, Resend) — sub clauze de confidențialitate (DPA);
• Dezvoltatorul proiectului pentru care ți-ai manifestat interesul — pentru a-ți răspunde la solicitare;
• Telegram — notificările interne despre cererile primite prin Site se transmit către echipa de vânzări prin acest serviciu;
• Notari, avocați, consultanți — pentru semnarea contractelor;
• Autorități publice — la cerere, conform legii.

Transferuri internaționale: găzduirea, baza de date și e-mailurile (Vercel, Supabase, Resend) procesează datele în UE/SEE. Excepția este Telegram, prin care echipa de vânzări primește notificarea internă că ai trimis o cerere — acolo ajung numele, contactul și mesajul tău, iar serviciul are servere în afara UE.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Acces — să ceri o copie a datelor pe care le avem despre tine;
• Rectificare — să corectezi datele incorecte sau incomplete;
• Ștergere („dreptul de a fi uitat”) — să ceri ștergerea datelor, când nu mai există motiv legal pentru a le păstra;
• Restricționare — să limitezi modul în care procesăm datele;
• Portabilitate — să primești datele într-un format structurat și să le transmiți altui operator;
• Opoziție — la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• Retragerea consimțământului — oricând, fără să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea drepturilor: dpo@comnord.ro sau adresa de sediu. Răspundem în max 30 zile.

8. Cookie-uri

Site-ul nu pune niciun cookie. În browser rămâne doar alegerea ta din bannerul de consimțământ, iar categoriile opționale — analiză și marketing — nu au în acest moment niciun instrument activ.

Ce se păstrează exact, ce servicii externe primesc adresa IP prin hărțile încorporate și cum îți schimbi alegerea sunt descrise pe larg în politica privind cookie-urile, document separat.

9. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele — criptare HTTPS, controale de acces și backup. Nicio măsură nu este 100% sigură, dar facem tot ce este rezonabil pentru a preveni accesul neautorizat.

10. Reclamații

Dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa:

• Direct nouă: dpo@comnord.ro;
• Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

11. Modificări

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este disponibilă mereu pe Site, iar data ultimei actualizări apare la începutul documentului.

12. Contact

• Operator: COMNORD PROJECT MANAGEMENT S.R.L.
• DPO: dpo@comnord.ro
• Telefon: +40 21 553 66 88
• Adresă: București, Sector 1, Calea Griviței nr. 136, Corp B, Etaj 2, Camera E203B